为方便学生办理学籍、学历等有关事务,根据《苏州高博软件技术职业学院成人高等教育学籍管理办法》的相关规定,特制定本办事指南。
一、办理时间
每周五,法定节假日除外
二、办理地点
苏州高博软件技术职业学院继续教育学院培训科(行政楼105办公室)。
三、联系方式
电话:0512-62393051,邮箱:1037351805@qq.com
四、办事事项
(一)已毕业学生
1.毕业生已拆档案重新封装
申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理。
2.毕业生档案补办(仅限成绩单补办)
申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理,需提前7个工作日与学校电话联系。
3.毕业证发放
毕业证明书在10月前发放。
(二)在校生
1.学籍异动(休学、复学、退学)
学籍异动由学生本人向所在教学点申请,并提交以下材料
①学生本人填写学籍异动申请表;
②身份证复印件;
③学生本人手持身份证、申请表照片;
④休学学生需提交休学申请附件材料,如:入伍休学需提部队供入伍通知书、因病休学需提供医院证明等;
⑤复学学生需提交复学学申请附件材料,如:退役复学需提供部队退役证明等。
退学申请材料于每月10日前报送至继续教育学院成教科学籍管理人员,休学、复学申请表于每学期开学前2周内报送至继续教育学院成教科学籍管理人员。
2.在校生证明
申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》(见附件1)发送查询邮件至1037351805@qq.com邮箱,以附件形式上传身份证扫描件至邮箱,并注明申请者本人联系方式,学籍管理人员将在7个工作日内回复。